家賃管理表の入力方法

家賃の入力方法

入力手順

1. 画面右横の「入力」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。入力欄は、賃借人ごとに分かれています。
   家賃は、期間損益計算に従って、本年分（1月～12月分）について入力していきます。

   
   ※画像の入力フォームは、Ver.6.00になります。

2. 自動仕訳するための必須項目は、「入金日」「入金方法」「入金内容（金額）」の３項目です。
   • 入金日：　家賃を受け取った月日を入力
     ※家賃が、年度末（12月31日） までに入金されなかった場合は、「未収賃貸料」へ計上する日付を入力します。
   • 入金方法：　プルダウンメニューから「現金」または「普通預金」を選択
     ※事業用の口座 が複数ある場合は「普通預金」の補助科目名が表示されます。
     ※入力内容を削除する場合は、セルを選択して「Delete」キーを押下してください。
   • 賃貸料：　入金額ではなく、請求金額を記入
     ※年の途中で賃貸料を変更した場合は、コチラを参照してください。
   • 賃貸料以外の収入：　各項目欄（礼金、権利金、更新料、名義書換料、その他の収入）へ入力
     ※「礼金、権利金、更新料」の入金があった場合は、集計欄のプルダウンメニューから、入金内容を選択します。
   • 預り金：　退去時に、返還する保証金・敷金を入力
     ※返還しない保証金・敷金は、「その他の収入」へ入力します。
3. 前受／未収について
   • 前受：　前年に本年分の家賃を受け取り、前年の「収入」として申告していない場合は、「入金日」へ「1月1日（※）」、「賃貸料」を入力して、「前受／未収」のプルダウンメニューから「前受」を選択します。前受家賃の金額は、「期首残高の入力」の「前受金」へ入力が必要です。
     ※「前受金」を「賃貸料」へ振り替える日付として、「1月1日」と入力します。
   • 未収：　本年分の家賃が、年度末（12月31日）までに入金されなかった場合は、「入金日」へ「未収賃貸料」を計上する日付（12月31日までの日付）を入力し、「賃貸料」へ金額を入力して、「前受／未収」のプルダウンメニューから「未収」を選択します。「未収賃貸料」は、本年分の収入金額に計上されます。
     ※管理会社へ業務委託し、「未収賃貸料」から差し引かれる経費が未払いとなる場合は、「仕訳帳」へ、経費を「未払金」で入力します。
     ※前年に未収だった家賃が入金された場合の入力方法は、コチラを参照してください。
     
     
     未納家賃も、「収入」へ計上し、課税対象になります。
4. 入力内容のコピー機能
   「入金方法」と「賃貸料」は、毎月同じ内容を繰り返し入力するため、コピー機能が付いています。
   1月分を入力後、「コピー」ボタンをクリックすると下の行へ入力内容がコピーされます。

   
   

入力内容の集計

家賃の入力内容は、入力欄の上の行にある、「本年中の収入金額（賃貸料の年額、礼金・権利金・更新料、名義書換料・その他）」と「保証金・敷金の入金額」へ集計表示されます。

※「家賃管理表」の集計行の入力項目は、青色申告決算書2ページ目の「収入の内訳」の書式に準拠しています。「本年中の収入金額」と「保証金・敷金」のほか、賃貸物件に関する情報項目（用途、不動産の所在地、貸付期間など）へ入力いただいた内容は、決算書の該当欄へ自動反映されます。

年の途中で空室になった場合

• 年の途中で退去された場合は、「基本情報の入力」の＜入居者情報＞にて、「退室」へ変更します。変更後、「家賃管理表」上へ反映されます。
  
  年末に退室して、預り敷金などの返還が翌年になる場合は、「空状況」は初期値の「- 選択 -」のままになります。翌年の帳簿にて、「退室」へ変更します。
• 退去後、年内に新たに入居された場合は、「年の途中で入替えがあった場合」をご覧ください。

家賃を返金した場合

月の途中で退室された方へ、家賃を返金した場合は、次の手順で入力してください。

1. 「入金日」「入金方法」へ、返金日、返金方法を入力します。
2. 「前受・未収」のセルをクリックして、プルダウンメニューから「返金」を選択します。
3. 返金額を「賃貸料」の欄へ入力します。
   ※返金額は、文字色が赤で表示されます。
4. 集計欄の「賃貸料／年額」の欄へは、入金額合計から返金額がマイナスされて表示されます。

   
   

5. 12月の家賃受領後、12月中に返金が発生した場合は、次の手順で入力してください。
   • 「翌年分」のセル選択して、プルダウンメニューから「返金」を選択します。
   • 「前受／未収」へ、「返金」と自動表示されます。
   • 「賃貸料」へ、返金額を入力します。
6. 「仕訳帳」から、「家賃管理表から自動入力」ボタンをクリックすると、返金内容が自動入力されます。
   入力例：　「賃借人氏名：青色太郎」さんへ、３万円を事業用口座（普通預金）から返金した場合

   取引内容	借方	貸方
   青色太郎　賃貸料の返金	青色太郎　　30,000	普通預金　　30,000

   ※借方科目名は、「賃貸料」の補助科目名（入居者氏名）になります。

保証金・敷金を返還した場合

「保証金・敷金」を返金した場合は、次の手順で入力してください。仕訳帳へ自動入力されます。

1. 返金月の「敷金の返金」欄へ、実際に返金した金額を入力します。
   「敷金の返金」へ入力した金額が、集計欄の「返金額」へ表示され、「期末残高」がゼロに変更されます。
   ※全額返金しなかった場合は、「0」と入力します。
   
   
   
2. 仕訳帳の「家賃管理表から自動入力」ボタンをクリックすると、以下の仕訳が自動入力されます。
   返還しない金額は、「その他の収入」へ計上されます。
   
   入力例：　預り敷金10万円から、現状回復費用７万円を差し引いて、３万円を「現金」で返金した場合

   取引内容	借方	貸方
   保証金・敷金を返還 賃借人○○	保証金・敷金 30,000	現　　金　　　 30,000
   返還しない保証金・敷金 賃借人○○	保証金・敷金 70,000	その他の収入 70,000

   ※仕訳は、「家賃管理表」の家賃の入金日で自動仕訳されます。日付を変更する場合は、（自動入力後に）仕訳帳の「月日」を変更してください。
   ※以上の仕訳が自動入力されると、預った敷金10万円の残高がゼロになります。
3. 原状回復にかかった費用は、別途、仕訳帳へ「修繕費」として入力します。
   仕訳例：　修繕費を「現金」で支払った場合
   

   取引内容	借方	貸方
   退去時の現状回復費用	修繕費 70,000	現　　金 70,000

家賃と一緒に＜立替費用＞が入金された場合

1. 町会費や共有スペースの費用など、大家さんが立て替えて支払、家賃と一緒に入金される場合は、「立替金（立替費用）」へ入力すると、収入と分けて自動仕訳されます。
   
   入力する場合は、「勘定科目の設定」にて、資産の科目へ「立替金」の追加が必要になります。

   
   

2. 立替費用の支払い時に「仕訳帳」へ入力する際、経費の科目ではなく「立替金」で入力しますので注意してください。
   仕訳例は、事業用の口座から支払い・入金された場合になります。

   取引内容	借方	貸方
   立替費用の支払い時の仕訳	立替金　 70,000	普通預金 70,000
   自動入力された入金時の仕訳	普通預金 30,000	立替金　 30,000

翌年の家賃が入金された場合

翌年１月の家賃を、年内に受け取った場合は、「家賃管理表」の「翌年分」へ入力します。

1. 12月分の下の欄に、「翌年分」の入力欄があります。入金日と入金方法、金額を入力します。
   入力例は、「普通預金」へ入金された場合です。
   ※「入金方法」を選択すると、「前受」が自動表示されます。入力内容を削除する場合は、入金日と入金方法、金額の各セルを選択して、「Delete（削除）」キーを押下すると消去されます。

   
   

2. 「仕訳帳」から、「家賃管理表から自動入力」ボタンをクリックすると、翌年分の家賃が自動入力されます。
   翌年分の家賃は、今年度の収入に含めないため、「前受金」で入力されます。
3. 次年度の帳簿へデータ移行すると、「家賃管理表」の「1月分」へ、次のように表示されます。
   

   
   

   
   ※前受した「賃貸料」が翌年分ではなく、複数年分の場合は、次のように入力してください。

   • 「翌年1月分」へ自動転記された金額を、その年分の収入金額へ変更します。
   • 以後、データ移行後の「家賃管理表」の「1月分」へ、1月1日の日付で、その年分の収入金額を入力して、「前受」を選択します。
     ※翌年以降は、手入力になります。

前年分の未収家賃が入金された場合

「家賃管理表」は、申告される事業年度（1月～12月）の家賃の入力用になります。
前年分の未収家賃が入金された場合は、「仕訳帳」へ、以下の仕訳を入力いただくようになります。

仕訳例は、「普通預金」へ入金された場合です。
入金額は、前年の不動産収入へ計上済みのため、今年度の収入金額には含まれません。

また、前年までの未収家賃の金額が、「初期設定／期首残高の入力」の「未収賃貸料」へ入力（または前年度からのデータ移行により「貸借対照表」の残高が引き継ぎ）されていることが必要になります。

取引内容	借方	貸方
○月分の未収賃貸料の入金 賃借人○○	普通預金 70,000	未収賃貸料 70,000

※管理会社へ業務委託し、「未収賃貸料」から差し引かれる経費が未払いとなっていた場合は、未払分が差し引かれて入金されます。
その際は、「仕訳帳」へ、入金額を「普通預金／未収賃貸料」、未払分の金額を「未払金／未収賃貸料」で入力します。

未収家賃が＜回収不能＞になった場合

事業的規模かどうかで、処理方法が異なります。ご注意ください。

事業的規模の場合

貸倒損失（※）が確定した年の必要経費へ計上します。
入力には、経費の科目へ、「貸倒損失」の追加が必要になります。

取引内容	借方	貸方
回収不能の未収賃貸料　賃借人○○	貸倒損失 70,000	未収賃貸料 70,000

事業的規模でない場合

「未収賃貸料」を計上した年の確定申告を修正して（更生の請求）、家賃収入を減額することで、税金を還付してもらいます。この場合、回収不能が確定した日の翌日から２ヵ月以内に更生の請求をする必要があります。

帳簿上の処理は、次の仕訳を入力して、「未収賃貸料」の残高をゼロにします。

取引内容	借方	貸方
回収不能の未収賃貸料　賃借人○○	事業主貸 70,000	未収賃貸料 70,000

※貸倒損失と認められる場合：
・破産や民事再生の決定など、客観的に債権が切り捨てになった場合。
・債務超過が相当期間継続し、滞納家賃の回収不能と認められる場合で、滞納者へ債務免除の通知をした場合。
・滞納者の資産状況、支払能力から、事実上回収ができない場合。

年の途中で賃貸料を変更した場合

国税庁の案内では、提出方法によって入力方法が異なっています。
本ソフトでは、国税庁のサイト「確定申告書等作成コーナー」で申告書の作成（または e-Tax）することを推奨しているため、変更があった場合は、「基本情報の入力／物件別入居者情報の入力」の「賃貸料 月額欄」へ、変更後の賃貸料をご入力ください。

• 国税庁のサイト「確定申告書等作成コーナー」で入力する場合
  入力画面の説明に、「同一契約期間内で年の途中に月額を変更している場合は、変更後の金額のみ入力」となっているため、変更後の金額をご入力ください。
• 手書きで提出する場合
  税務署発行の「青色申告決算書（不動産所得用）の書き方」に「年の中途で賃貸料を変更した場合には、変更した月、変更前の賃貸料及び変更後の賃貸料を記入」となっているため、決算データを提出用の「青色申告決算書」へ転記いただく際に、２行に分けてご入力ください。
  
  
  ※「青色申告決算書（不動産所得用）の書き方」より引用。