基本情報の入力
基本情報は、税務署へ提出する「青色申告決算書」の記載項目（事業所データ、賃貸物件情報）になるため、正確に入力してください。
Ver.7.00 より、物件数を30件へ拡張、入替入力を各物件内で行えるよう、改修しました。
手順① 事業所データの登録
事業所データは、「青色申告決算書」の必須項目になります。入力内容は、決算書フォームの記入欄へ自動転記されます。
事業所データの入力項目
- 住所： 事業主の居住地の住所（※納税地の住所）
- 氏名： 事業主の氏名、フリガナ
- 職業： 不動産賃貸業 など
- 電話番号： 事業主の連絡先電話番号
・所得税・消費税の納税地の変更に関する届出
手順② 事業年度を確認
ソフトに記載の事業年度が、申告年分の年度になっているか、確認してください。事業年度は、税務署の書式に準じて和暦の表記になっています。
個人事業の会計年度は、1月1日～12月31日です。
開業年の場合は、開始日へ開業日を入力します。
手順③ 集計方法の設定
賃貸物件が複数ある場合、本ソフトでは、物件別に＜収入＞と＜経費＞を、ご覧いただくことができます。
物件別に集計する場合は、「□物件別に集計する」へチェックを入れてください。 チェックを入れると、「仕訳帳」への入力時に、＜物件名＞の選択が追加されます。
集計結果は、「経営管理／不動産損益計算書」へ表示されます。
もし、物件別集計へ変更する場合は、「仕訳帳」の入力済みデータについて、１件ずつ物件情報の追加が必要になります。
手順④ 物件別入居者情報の入力
賃貸物件ごとに入居者情報を入力します。物件数は「30件」、部屋数（入力欄の数）は合計「100件」まで登録できます。
※「貸地」の場合は、１物件として入力し、「種別」から「貸地（駐車場）／貸地（駐車場以外）」のいずれかをご選択ください。
- 物件数： 30件
- 部屋数： 合計100件 ※物件ごとの入力可能数は、50件です。
一括借上げ、サブリース契約の場合は、借主が（賃貸契約先の）企業になりますので、追加する「部屋数」は「１件」になります。
入力は、次の手順で行ってください。
- 「賃貸物件名」「不動産の所在地」を入力し、「種別」「用途」をプルダウンメニューから選択します。
複数物件を所有している場合は、物件ごとに入力します。 - 同一物件内で「種別／用途」が異なる場合：
物件を分けて入力してください。物件名は末尾に枝番を追加するなど、適宜変更してください。 - 「部屋数」欄へ、賃貸物件がアパート（または駐車場）の場合は、空室を含む総数を入力して、右横の「＋」ボタンをクリックします。
賃貸物件が戸建やマンション一室の場合は、「部屋数」欄へ「１」を入力します。 - 部屋数を＜追加・削除＞する場合：
「部屋数」欄（※）へ、訂正後の数字を入力して、再度「＋」ボタンをクリックしてください。
※入力欄を選択すると、＜操作ガイド＞が表示されます。内容を確認後「OK」をクリックして、操作を行ってください。 - 管理業務を管理会社へ委託し、家賃が管理会社から入金される場合は、「管理会社名」へ社名を入力します。
管理会社が同じでも、物件ごとに費用を分けて入力する場合は、社名の末尾に数字などを付記して（社名を分けて）入力してください。
- 「賃貸料/月額合計(円)」と「預り敷金合計(円)」は、入居者情報欄の合計金額を表示する欄になります。入力できませんのでご注意ください。
- 「部屋数」の「＋ボタン」をクリックすると、直下へ、入居者情報の入力欄が表示されます。黄色マーカーされている項目が入力必須項目です。税務署へ提出する「青色申告決算書」への記入項目になるため、正確に入力してください。
- 「部屋番号」と「貸付面積」を入力します。
賃貸物件が建物でない場合は、通し番号など任意の番号を入力してください。 - 「賃借人住所」が「不動産の所在地」と同じ場合は、プルダウンメニューから「不動産の所在地と同じ」を選択します。
異なる場合は、入力欄へ直接入力してください。 - 「賃借人氏名」へ、賃貸料の入金先として、入居者の氏名を入力します。
一括借上げ、サブリース契約の場合は、「賃借人氏名」へ＜契約先企業名＞を入力します。 - 「空状況」を、プルダウンメニューから選択します。
「空状況」を「空室／退室」で表示することで、賃貸物件の稼働状態を可視化しています。 - 入居者がいる場合： 初期値「- 選択 -」
- 年初に空室の場合： 「空室」を選択
⇒ 年の途中で入居した場合は、初期値「- 選択 -」へ戻して、入居者情報を入力します。 - 年の途中で退室した場合：「退室」を選択
⇒ 年の途中で入居した場合は、「入替行」を追加して、入居者情報を入力します。 - 「契約期間」を入力します。
- 「賃貸料（月額）」を入力します。
年の途中で賃貸料を変更した場合は、変更後の金額を入力します。
申告書を手書きで提出される場合は、記載方法について、コチラのページをご参照ください。 - 期首に、預り敷金がある場合は、「預り敷金・保証金」へ、賃借人ごとに入力します。
期首残高のため、年の途中の入居時に、受け取った預り敷金は、「家賃管理表」へ入力します。
※相続で、預り敷金を引き継いだ場合は、「仕訳帳」へ入力します。仕訳内容は、取引内容によって異なります。
「入居者情報」へ入力した合計額と、「期首残高の入力」の「保証金・敷金」の金額は、一致していることが必要になります。
- 「備考」は、メモ欄になります。
- 「科目№」は、入居者情報を更新すると、自動的に入力されます。
「賃借人氏名」は、「賃貸料」の＜補助科目名＞になります。同じ内容で登録すると、重複エラーが表示されます。ご了承ください。２つ以上の物件を賃貸している方がいる場合、（同じ物件内の場合は）賃貸料を合算いただくか、「賃借人氏名」の末尾に、数字や記号など枝番を追加して入力してください。
- 「部屋番号」と「貸付面積」を入力します。
- 物件を売却して、物件情報全体を削除する場合は、「物件情報を削除」ボタンをクリックします。
登録内容を一括削除できます。
※「物件情報を削除」する処理は、年の途中に（帳簿へ入力後に）行うことはできません。必ず、記帳前に行ってください。
- 入力が完了したら、画面上の「入居者情報の更新」ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。
- 更新前に、「期首残高の入力」の「保証金・敷金」と入力金額の合計値をチェックして、金額が異なる場合は、（更新が中止され）「確認メッセージ」が表示されます。
「預り敷金・保証金」に、入力ミスや入力モレがないか、確認してください。
※「預り敷金・保証金」は、期首残高の内訳になるため、年の途中で入居された場合は、入力不要になります。 - 入力内容が、初期設定の「勘定科目の設定／賃貸料の補助科目（※）」と「家賃管理表」へ反映されます。
※「賃借人氏名」は、「賃貸料」の補助科目名（入金先）となり、「科目№」が割り当てられます。
入居者情報を追加・変更した場合は、「入居者情報の更新」ボタンをクリックして、必ず更新してください。
賃貸住宅の敷地内に駐車場がある場合
駐車場の貸付が、次のどちらに該当するかによって、「物件別入居者情報」の入力方法が異なります。
- 車所有の有無にかかわらず１戸につき１台以上の駐車場が割り当てられ、家賃と別に駐車場使用料を収受していない場合
- 「賃貸料」へ駐車場料金を含めて入力できます。
- 上記以外の場合（家賃と別に「駐車場使用料」を収受する、入居者の選択により賃貸する場合 など）
- 物件欄を分けて入力
「種別／貸家（住居用）・貸地（駐車場））」と「消費税の取り扱い」が異なるため、物件欄を分けて入力します。 - 賃借人氏名の入力
「賃借人氏名」は、「賃貸料」の補助科目名になるため、駐車場の欄へ入力する場合は、「賃借人氏名」の末尾に、数字や記号など枝番を追加してください。
※同じ氏名で登録すると、重複エラーが表示されます。ご了承ください。
年の途中で「空室」へ入居があった場合
年初に「空室」で、年の途中で入居があった場合は、「空状況」を初期値の「- 選択 -」へ戻して、（空室だった行へ）入居者情報を入力します。
- 「空状況」から、「- 選択 -」を選択します。
- 「賃借人氏名」他、入居者情報を入力します。
- （画面上にある）「入居者情報の更新」ボタンをクリックすると、入居者情報が更新され、「賃貸料（補助科目）」の「科目№」が割り振られます。
⇒ 入力内容が、「家賃管理表」や「勘定科目の設定」へ反映されます。
年の途中で入替えがあった場合
年の途中で退室があり、年内に新規入居があった場合は、次の手順で入力してください。
※年初に「空室」の場合は、「空状況」を初期値の「- 選択 -」へ戻して、（空室だった行へ）入力しますので、「入替行」の追加は必要ありません。
- 退去した部屋の「空状況」を「退室」へ変更して、退室した「部屋番号」を選択します。
- 画面右上にある「入替行を追加」ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されたら、「はい」を選択します。
- 退室した部屋番号の直下へ、同じ部屋番号で、入力欄が追加されます。
「空状況」へ、「入替」と表示されます。
※「部屋番号」は、同じ番号のままになります。枝番などを追加いただくと、データ移行の際にエラーになりますので、ご注意ください。
入替が、１回以上発生した場合は、「空状況」の「入替」を「退室」へ変更して、再度「入替行」の追加を行ってください。 - 「預り敷金・保証金」は、期首残高のため、年の途中での入居の場合は、入力は不要です。
敷金を受領した場合は、「家賃管理表」へ入力します。
- 追加した「入替行」の入力が完了したら、「入居者情報の更新」ボタンをクリックします。「賃貸料（補助科目）」の「科目№」が割り振られます。
- 追加した「入替行」を削除する場合は、任意のセルを選択して、「入替行を削除」ボタンをクリックします。
- 翌年の帳簿へデータ移行した際は、「退室」のデータが削除（※）され、「入替」データに自動更新されます。
※「退室」が年度末で、預り敷金の返金が翌年になる場合（「保証金・敷金」の残高がある場合）は、＜退室された入居者データ＞を翌年の帳簿へ引き継ぎます。
賃貸料以外の収入がある場合
税務署所定の「青色申告決算書」では、「収入の内訳」を、「賃借人ごと（入金先ごと）」に記入するようになっています。
「賃貸料」以外の収入がある場合は、（収入の内訳を自動集計するために）同様に「入居者情報／賃借人氏名」へ＜入金先名＞の入力が必要になります。次の手順で、追加してください。
- 未入力の物件欄の「部屋数」へ「1」を入力して、右横の「＋ボタン」をクリックすると、直下へ入居者情報の入力欄が表示されます。
- 「物件別に集計する」を選択している場合は、「物件名」の入力が必須になります。
「種別」「用途」を、プルダウンメニューから選択して入力します。 - 「賃貸料氏名」へ、＜入金先名＞を入力します。
※賃貸料以外の収入が複数ある場合は、「その他」などと入力して、まとめて入力することも可能です。 - 以上入力後に（画面上にある）「入居者情報の更新」ボタンをクリックすると、「賃貸料」の「補助科目№」が割り振られ、「仕訳帳（または家賃管理表）」へ入力が可能になります。
- 「仕訳帳」の「簡単仕訳入力」から入力する時は、「賃借人」のプルダウンメニューから＜入金先名＞を選択してください。
物件情報の削除
入力した物件情報を削除する場合は、次の手順で行ってください。
年の途中で、賃貸物件を売却した場合は、翌年の帳簿へデータ移行後に、（翌年の帳簿で）削除を実行します。
- 画面右上にある「物件を削除」ボタンをクリックします。
- 表示されたダイアログから、削除する物件へチェックを入れて、「削除」をクリックします。
- 入居者情報欄の物件情報が、削除されます。