借入金の返済
Ver. 9.00: 返済額が、元金のみ、利子のみの場合に対応しました。
Ver. 8.00: 入力欄を最大20件、入力行を最大20行へ拡張しました。
Ver. 7.00: 1物件について複数の「借入金/未払金」を入力できるよう改修しました。
Ver. 6.00: 自動仕訳機能に「借入金の返済」を追加しました。
「借入金返済」の自動入力機能
仕訳帳へ自動入力!
「借入金の返済」へ、必要事項と返済金額を入力いただくと、「仕訳帳」へ返済時の仕訳を、自動入力いただけます。
”元金の仕訳は?、利子は…?と、仕訳に悩まずにすみます。
決算書へ自動表示
「不動産所得」が赤字になり、必要経費に計上した「借入金利子」のうちに、土地購入のために借入れた利子が含まれている場合、その金額(※)を「青色申告決算書」へ、記載する必要があります。
※土地購入分の「借入金利子」は、「損益通算」の対象から除外されます。
その金額を自動計算して、必要がある場合(赤字の場合)は、「青色申告決算書」の「損益計算書」の以下の欄へ入力することができます。
入力方法: セルを選択して右横の「▼」をクリックし、プルダウンリストから金額を選択します。
入力欄の追加
初期画面には、入力欄が1つ表示されています。
借入れが複数ある場合は、「入力欄の追加」ボタンをクリックして、入力欄を追加してください。
入力欄の追加数
入力件数は最大20件、1件の入力行数は20行までになります。
借入が複数件ある場合、入力数が12を超える場合は、それぞれ必要数を追加してください。
- 入力欄の数: 最大20件
- 入力行の数: 最大20行
入力欄の追加方法
- 「入力欄の追加」ボタンをクリックすると、ダイアログが表示されます。
- 追加する項目へチェックを入れ、追加数を入力して、「追加」をクリックします。
※Ver.8.00以降、入力行の追加も行えます。
- 選択した物件番号の入力欄が、表示されます。
※「借入金1」は、(使用しない場合も)初期画面として表示されています。
- 追加した入力欄(または入力行)を削除する場合
「削除」ボタンをクリックして、削除する項目(入力欄/入力行)を選択の上、削除する欄へチェックを入れて、「削除」ボタンをクリックしてください。
入力方法
入力に関する注意点
「借入金の返済」の自動入力機能をご使用いただくには、次の点についてご注意ください。
- 借入金/未払金の違いについて
借入金: 金融期間から資金を借りたときに使用する科目
未払金: 購入代金の支払いを、ローン契約(分割)で行うときに使用する科目 - 個人口座へ入金/返済を行っている場合
個人用の銀行口座の取引は、帳簿で管理しないため、借入金が個人口座へ入金/返済していく場合、帳簿への入力は、経費の「借入金利子」のみになります。
※借入金(元金)の残高を帳簿で管理する場合は、個人口座を、事業用口座として(「勘定科目の設定」で「普通預金/補助科目」を追加して)、記帳処理する必要があります。 - 返済中の場合
前年以前に返済を開始している場合は、前年末の科目残高を、「期首残高の入力」の「借入金」または「未払金」へ、入力が必要になります。 - 今年度から返済の場合
今年度に、「借入金/未払金)が発生し、事業用口座から、返済が開始された場合は、「仕訳帳」へ「借入金の入金額(または 未払金)」の仕訳入力が必要になります。
※Ver. 10.00より、「残高」の入力について、「前年度より繰越/今年度より返済」の切り替えが追加されています。
入力必須項目
「仕訳帳」へ自動入力するための必須項目は、次の通りです。黄色マーカーされている項目欄が必須項目になります。
その他、セルの背景が白色の項目(返済方法、金利など)は、メモ機能になっています。自動仕訳へは影響いたしませんので、ご了承ください。
- 物件名
- 物件別集計を行わない場合
物件名の選択は不要です。 - 物件別集計を行う場合
プルダウンメニューから選択します。
「物件番号」と<物件名>が、設定内容と一致していることを確認してください。
※「基本情報の入力」へ、「物件名」が追加されていることが必要です。
- 物件別集計を行わない場合
- 返済口座
- 個人口座から返金している場合
プルダウンメニューから、「個人口座(事業主借)」を選択します。
※経理上で「個人口座」とは、帳簿で管理していない口座になります。 - 事業用口座から返金の場合
プルダウンメニューから「普通預金(※)」を選択します。
※「勘定科目の設定」にて、「普通預金」の補助科目(銀行名)を追加した場合は、返済する銀行名を選択します。
- 個人口座から返金している場合
- 借入金額
利息を含まない金額(元金)を入力します。 - 土地分比率
全額、土地購入のために借入れを行った場合は、「100(%)」と入力します。
全額、建物購入のための場合は、「0(%)」と入力します。
土地と建物の場合は、土地分割合(%)を入力します。 - 勘定科目
- 金融機関から、資金を借りた場合
プルダウンメニューから、「借入金」を選択します。 - 購入代金の支払いをローン契約(分割)で行う場合
プルダウンメニューから、「未払金」を選択します。
- 金融機関から、資金を借りた場合
- 残高
- 返済中の場合
「前年末の科目残高」を、残高欄へ入力します。前年から返済中の場合は、「前年度より繰越残高」と「初期設定/期首残高の入力」の「借入金/未払金」へ入力した金額が一致していることが必要です。 - 今年度より返済を開始する場合
「前年度より繰越」を選択して「▼」をクリックし、「今年度より返済」へ切り替えてから(※)、「借入金額」を残高欄へ入力します。
※Ver. 10.00より、「残高」の入力について、「前年度より繰越/今年度より返済」の切り替えが追加されています。
- 返済中の場合
- 返済内容
返済日、金額(※)を、半角数字で入力します。自動仕訳の必須項目になります。
※Ver. 9.00より、 返済額が、元金のみ、利子のみの場合に対応しました。- 返済日(月、日)
※「月」は固定ではありません。セル上から変更できます。
- 返済金額(元金+利息)
※返済が無い月の、「日付・金額」はブランクのままになります。金額欄へ「0」の入力は、不要です。 - 元金
「返済金額」と「元金」を入力すると、「利子」へ差額が表示されます。
利子のみ返済の場合は、「元金」へ「0」を入力します。
- 返済日(月、日)
- 入力欄の下へ、「前年度より繰越残高(期首残高)」の合計金額と「土地分利子」の合計金額、「元金」の返済合計金額が表示されます。
- 期首の残高合計金額: 初期設定の「期首残高の入力」の「借入金」「未払金」の金額と一致します。
※個人口座からの返済、今年度から返済を開始した場合は、期首残高からそれらの金額を除きます。 - 土地分利子: 所得金額が赤字になった場合は、「青色申告決算書」へ転記します。
- 返済元金 合計金額: 返済金額の内、元金分の合計金額が表示されます。
※個人口座から返済された「元金」も、含まれています。
※返済額の内、経費になるのは利息分のみになります。
- 期首の残高合計金額: 初期設定の「期首残高の入力」の「借入金」「未払金」の金額と一致します。
- 「借入金の返済」画面から移動の際に、「期首残高の入力」の「借入金/未払金」の残高とチェックして、異なる場合は「確認メッセージ」が表示されます。
12月分の引落しが翌年1月になる場合
12月分の返済の引落しが、翌年1月になる場合は、次の手順で入力してください。
Ver.10.00 以後の場合
- 「返済月」の「12」のセルを選択して、プルダウンメニューから「翌年1」を選択します。
- 「返済金額」と「元金(※)」を入力します。
※「元金」の引落しが翌年になるため、(元金の)「残高」は変わりません。 - 「自動入力」を実行すると、「仕訳帳」へ「借入金利子」が「未払金」で入力され、経費へ計上されます。
取引内容 借方 貸方 借入金の利子の支払い 借入金利子 未払金 -
翌年の帳簿へ、データ移行すると、「翌年1」の入力金額が、翌年の1行目(※)へ移行され、「月」へ「前年分」、「日」へ「入力値」が入力されます。
※2行目以降の「返済月」は、返済日に従って変更してください。
「自動入力」を実行すると、「仕訳帳」へ以下の仕訳が自動入力されます。
Ver.9.07 以前の場合
- 「返済月」の「12」のセルを選択して、プルダウンメニューから「翌年1」を選択します。
- 「返済金額」と「元金」を入力します。
- 「自動入力」を実行すると、「仕訳帳」へ「借入金利子」が「未払金」で入力され、経費へ計上されます。
※「元金」の引落しの仕訳は、翌年の帳簿で行います。取引内容 借方 貸方 借入金の利子の支払い 借入金利子 未払金 - 翌年の帳簿: 翌年1月に引落された金額は、翌年の「仕訳帳」へ、<元金>と<利子(未払金)>に分けて入力が必要になります。
取引内容 借方 貸方 借入金の元金の返済 借入金 普通預金 未払金(借入金利子)の引落し 未払金 普通預金
仕訳帳へ自動入力
- 「自動入力」ボタンをクリックすると、ダイアログが表示されます。
- 返済内容(返済金額、元金)が入力されていると、入力欄へチェックが入ります。
選択した勘定科目が、右横へ表示されますので、確認してください。 - 「自動入力を開始」ボタンをクリックすると、仕訳帳へ自動仕訳されます。
※個人の口座(事業主借)から返済している場合は、「借入金利子」の仕訳のみが入力されます。 - 入力内容を変更・追加した場合は、再度「自動入力」を実行してください。前回の自動入力が削除され、最新データに更新されます。
- 「自動入力」実行後に、「入力データがありません。」と表示された場合は、以下について未入力の項目がないか確認してください。
- 返済日
- 返済金額
- 元金
- 利子 ※利子は、「元金」を入力すると自動計算されます。
- 利子の「計」へ、合計金額が表示されているかどうか